Premiers pas sur PubliS2low

Le service https://publis2low.adullact.org est une instance du logiciel libre PubliS2low dédiée aux collectivités et opérée par l’ADULLACT. Les données sont hébergées en France.

Comme tous les autres services, le service PubliS2low de l’ADULLACT s’adresse aux adhérents de l’association. Pour demander la création d’un compte administrateur de votre collectivité adhérente, il convient de renseigner le formulaire de demande d’accès PubliS2low de l’ADULLACT.

Pour les collectivités qui ont contracté une adhésion indirecte par le biais d’un organisme mutualisant (Communauté de communes ou OPSN), il convient de contacter votre organisme de mutualisation pour convenir avec l’Adullact des modalités d’accès au service.

• disposera d’une page de registre qui lui est dédiée sur laquelle sera publiée les actes règlementaires récupérés de S2low pour une durée maximale de 365 jours (la législation en vigueur faisant état de 2 mois de publication à minima)
• sera dans l’impossibilité de récupérer automatiquement les documents faisant partie des actes de nature “Actes individuels” et “Contrats, conventions et avenants”. Ces natures d’actes sont exclues de l’affichage public pour la conformité avec le RÈGLEMENT (UE) 2016/67 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.

• disposera d’un compte pour son/sa organisme/ collectivité.
• sera inscrit sur une liste de diffusion dédiée à PubliS2low. Cette liste est utilisée par l’ADULLACT pour informer des évolutions du service, informer nos utilisateurs en cas d’incident, échanger entres collectivités sur les usages autour de PubliS2low.

Une fois la demande d’accès validée, les accès sont communiqués par l’email administrateur qui aura été donné dans le formulaire de demande d’accès.

Vous retrouverez toute la documentation du logiciel sur son dépôt public

Pour résumer, l’Application distingue 3 profils :

• l’administrateur de groupe
• l’administrateur de collectivité
• le gestionnaire de collectivité

Le profil de l’administrateur de groupe est un profil dédié aux mutualisants de collectivités. Celui-ci vous permet de :

• créer /modifier des collectivités rattachées et raccorder à S2low
• créer/modifier/supprimer des comptes administrateurs de collectivité ainsi que des gestionnaires issus de son groupe.

L’administrateur de collectivité aura un accès au paramétrage de sa collectivité uniquement. Il peut :

• paramétrer sa collectivité (nom + logo) et raccorder la connexion avec S2low
• créer/modifier/supprimer des comptes gestionnaires de collectivité
• paramétrer l’intégration de la page des actes publiés
• importer des actes depuis S2low
• publier/dépublier des actes

Il n’a pas la possibilité de paramétrer mais a en charge la gestion quotidienne des actes récupérés de S2low. (Publication/dépublication) Il peut également ajouter des actes non issus de S2low

Le logiciel PubliS2low nécessite au préalable l’utilisation du logiciel S2low par votre collectivité. Plus d’informations

La plateforme publis2low.adullact.org est connectée par API à la plateforme s2low.org

Quand une collectivité demande un accès au service PubliS2low de l’ADULLACT, nous l’inscrivons sur une liste de diffusion dédiée à ce service. Il est possible d’y échanger entre pairs sur la publication des actes.

L’association ADULLACT utilise aussi cette liste pour informer les utilisateurs d’éventuels incidents et des évolutions fonctionnelles, ainsi que pour organiser des Groupes de Travail Collaboratifs (GTC).