Comment gérer l'envoie de documents avec des délais différents requis ?

Cet article traite le cas de l’envoi de la maquette budgétaire qui doit être envoyée 12 jours avant la séance du conseil, et de la séance du conseil envoyée 5 jours avant. Dans i-delibRE, il est possible de créer deux séances afin de tracer les deux envois à des dates différentes.

Vous devez :

1. ajouter la convocation au format .pdf
2. enregistrer la séance
3. vérifier les destinataires
4. ajouter un seul projet, la plaquette budgétaire en .pdf Attention ! Veillez à bien choisir « projets » et non « documents ».
5. envoyer la séance 12 jours avant aux destinataires

1. 5 jours avant la date, déclencher l’envoi définitif de la séance complète aux destinataires.